UkraineInvest is looking for Personal/Administrative Assistant to join our team!

Державна установа «Офіс із залучення та підтримки інвестицій»    (ДУ «ЮКРЕЙНІНВЕСТ») шукає енергійну, динамічну, відповідальну, позитивну, організовану та орієнтовану на результат людину, на вакантну посаду головного фахівця – адміністратора, помічника, асистента керівника.

Про установу: ДУ «ЮКРЕЙНІНВЕСТ» є державною установою нового формату, яка утворена з метою залучення іноземних інвестицій в економіку України, удосконалення інвестиційного іміджу України, а також супроводження інвестиційних проектів іноземних інвесторів.

Ми пропонуємо: цікаву роботу у згуртованій, дружній та головне, професійній команді висококваліфікованих, відданих своїй справі, топ-менеджерів та фахівців з ринково конкурентним рівнем оплати праці, який відповідає рівням оплати праці керівників та фахівців з питань реформ у державних органах.

Графік роботи: відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку – 5-денний робочий тиждень (понеділок – п’ятниця) з 2-ома вихідними (субота – неділя), 8 годинний робочий день;

Відпустки, пільги: відповідно до трудового законодавства та колективного договору.

Вимоги до претендента:

– повна вища освіта (магістр, спеціаліст) за напрямом підготовки: «економіка» та/або «менеджмент», та/або «право», та/або «міжнародні відносини», та/або «філологія», та/або за іншим напрямом, пов’язаним з напрямом діяльності ДУ «ЮКРЕЙНІНВЕСТ».

– досвід роботи за фахом не менше 2 років (перевагою буде досвід роботи асистентом, помічником керівника, адміністратором офісу у топ-компаніях міжнародного рівня);

– вільне володіння державною та англійською мовами в усній та письмовій формах (знання інших іноземних мов може бути перевагою);

– наявність організаційних, комунікативних, аналітичних здібностей та навичок, ініціативність, пунктуальність, орієнтованість на результат, уміння працювати в команді, а також ефективно працювати в обмежених часових рамках і в режимі багатозадачності; стресостійкість; уміння швидко реагувати на поставлені завдання; уміння ефективно організовувати свою роботу та робочий графік керівника; знання етикету ділового мовлення та спілкування; грамотне письмо; наявність творчих здібностей; уміння працювати з великим об’ємом інформації, готувати презентації та аналітичні записки; знання основ проектного менеджменту; бажання до професійного розвитку та росту;

– вільне користування комп’ютерною та офісною технікою.

Основні обов’язки:

здійснення технічного, інформаційного, організаційного забезпечення діяльності керівництва установи, планування робочого графіку керівництва установи;

організація та участь у переговорах, зустрічах керівництва установи та підготовка необхідних документів за результатами таких зустрічей чи переговорів, а також участь у підготовці презентацій;

організація відряджень керівництва установи та підготовка відповідних необхідних документів, для направлення у відрядження, замовлення транспорту, проїзних квитків, тощо;

комунікація із державними органами, підприємствами, установами, організаціями (у т. ч. міжнародними), інвесторами та ін., ведення відповідної ділової переписки, здійснення перекладу текстів для потреб установи;

відповідь на телефонні дзвінки, організація прийому і супроводження відвідувачів установи, замовлення перепусток, та інші адміністративні функції.

організаційне забезпечення та супроводження роботи офісу, координація та адміністративна підтримка офісу.

Документи, а саме:  мотиваційний лист, із зазначенням назви зазначеної вакантної посади, досвіду роботи, досягнень та мети зайняття вакантної посади, а також резюме українською і англійською мовами) надсилайте на електронну пошту hr@ukraineinvest.com та/або svitlana.romanenko@ukraineinvest.com.

Чекаємо на Вас!

Please contact us for more details
CONTACT US